１．個人情報の定義
氏名・住所・電話番号・メールアドレス・性別・所属学校（団体）名など、組み合わせることで個人の特定が可能となる情報を指します。２．個人情報取得の目的と利用範囲
当サイトにて個人情報を取得させていただく場合は、つぎの目的と利用範囲に限ります。- 問い合わせへの回答など、当サイトにおける各種サービスの提供
（的確なサービス提供を目的とした事務局からの確認を含む） - 情報基盤社会の発展に資する情報および当委員会および当サイトに関連する各種通知・連絡・情報の提供
- 情報基盤社会の発展に資する目的で、個人および団体が特定できない状態の各種データを分析・公開するほか、サービスの改良や開発などへ利用することがあります
３．個人情報の管理
取得した個人情報について、情報の滅失・改ざん・漏洩・き損を防止するために厳重なセキュリティ対策を実施し、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下で管理します。４．個人情報の保護
当サイトのサービス利用者・団体および当サイト利用者のプライバシーを守るため、合理的な範囲で必要な措置をとります。クレジットカード番号など、機密性の高い情報を当サイトがお預かりすることは一切ありません。利用者ご自身が決済する仕組みとして、決済代行のイオンレジを利用しています。決済については、以下をご覧ください。 イオンレジ | 公式ウェブサイト http://www.aeonregi.com/ イオンクレジットサービス株式会社（イオンレジ運営）の個人情報保護方針 http://www.aeon.co.jp/privacy.html５．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
収集させていただいた個人情報を適切に管理し、つぎの例外において事務局が適切と判断した場合を除き、如何なる第三者にも開示・提供いたしません。- 参加者および団体責任者の同意がある場合
- 法令等の遵守や、事務局が法令、契約その他により負う開示義務の履行のため
- 警察や裁判所などの公的機関からの命令または要請に従うため
- 監査や法令遵守のため
- 利用者による参加規約などの遵守を確保するため
- 当委員会の資産、サービスと法的権利を保護するため
- 人の生命、身体または財産を保護するため
- サービス運営などにあたって必要な業務を委託する場合
- 当委員会および参加者（団体）や登録団体への不正行為防止および対処のため